皇族宮廷類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉
中皇族宮廷類中的帝后門、東宮門、宗室門和宦官門去做官職上分類的基礎，
整理了「皇帝」、「后妃」、「皇太子」、「東宮公師」、「東宮」、「藩王」、
「皇族宗室」、「宗人府王府」、「司禮宦官」、「御用宦官」、「內官宦官」、
「其他宦官」和「京營宦官」等13個官職類別。
中央中樞官署類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中中央中樞官署類的公師門、內閣、 中書省和六部門去做官職上分類的基礎，整理了「公師」、「大學士類職員」、 「中書主要職員」、「中書其他職員」、「吏部尚書」、「吏部主要職員」、 「吏部其他職員」、「戶部尚書」、「戶部主要職員」、「戶部其他職員」、 「禮部尚書」、「禮部主要職員」、「禮部其他職員」、「兵部尚書」、 「兵部主要職員」、「兵部其他職員」、「刑部尚書」、「刑部主要職員」、 「刑部其他職員」、「工部尚書」、「工部主要職員」、「工部其他職員」和 「六部門其他職員」等等23個官職類別。 其中，六部門中各門的主要職員為其中之左侍中、右侍中、左侍郎和右侍郎職位， 其他職員則為除了該部之尚書、左侍中、右侍中、左侍郎和右侍郎之外之職員。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中中央中樞官署類的公師門、內閣、 中書省和六部門去做官職上分類的基礎，整理了「公師」、「大學士類職員」、 「中書主要職員」、「中書其他職員」、「吏部尚書」、「吏部主要職員」、 「吏部其他職員」、「戶部尚書」、「戶部主要職員」、「戶部其他職員」、 「禮部尚書」、「禮部主要職員」、「禮部其他職員」、「兵部尚書」、 「兵部主要職員」、「兵部其他職員」、「刑部尚書」、「刑部主要職員」、 「刑部其他職員」、「工部尚書」、「工部主要職員」、「工部其他職員」和 「六部門其他職員」等等23個官職類別。 其中，六部門中各門的主要職員為其中之左侍中、右侍中、左侍郎和右侍郎職位， 其他職員則為除了該部之尚書、左侍中、右侍中、左侍郎和右侍郎之外之職員。
中央輔佐官署類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中中央輔佐官署類的秘書門、 六科和寺監門去做官職上分類的基礎，整理了「秘書門其他職員」、 「翰林院職員」、「翰林院庶吉士」、「吏科職員」、「戶科職員」、 「禮科職員」、「刑科職員」、「工科職員」、「兵科職員」、「國子監」、 「太僕寺」、「太常寺」、「光祿寺」、「鴻臚寺」、「太醫院」、「欽天監」和 「上林苑監」等17個官職類別。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中中央輔佐官署類的秘書門、 六科和寺監門去做官職上分類的基礎，整理了「秘書門其他職員」、 「翰林院職員」、「翰林院庶吉士」、「吏科職員」、「戶科職員」、 「禮科職員」、「刑科職員」、「工科職員」、「兵科職員」、「國子監」、 「太僕寺」、「太常寺」、「光祿寺」、「鴻臚寺」、「太醫院」、「欽天監」和 「上林苑監」等17個官職類別。
司法監察機構類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中司法監察機構類的監察門和司法門去做官職上分類的基礎， 整理了「都察院主要職員」、「都察院巡按」、「十三道監察御史」、「提學」、 「都察院其他職員」、「總督」、「巡撫」、「總理漕運」、「總理河漕」、 「大理寺主要職員」和「大理寺其他職員」等11個官職類別。 其中，「都察院主要職員」為左都御史和右都御史， 而「都察院其他職員」為除了左都御史和右都御史之外之都察院職員； 「十三道監察御史」為浙江道監察御史、江西道監察御史、福建道監察御史、 四川道監察御史、陝西道監察御史、雲南道監察御史、河南道監察御史、廣西道監察御史、 廣東道監察御史、山西道監察御史、山東道監察御史、湖廣道監察御史、貴州道監察御史； 「大理寺主要職員」為大理寺卿、左少卿、少卿和右少卿， 「大理寺其他職員」則是除了大理寺卿、左少卿、少卿和右少卿外之大理寺職員。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中司法監察機構類的監察門和司法門去做官職上分類的基礎， 整理了「都察院主要職員」、「都察院巡按」、「十三道監察御史」、「提學」、 「都察院其他職員」、「總督」、「巡撫」、「總理漕運」、「總理河漕」、 「大理寺主要職員」和「大理寺其他職員」等11個官職類別。 其中，「都察院主要職員」為左都御史和右都御史， 而「都察院其他職員」為除了左都御史和右都御史之外之都察院職員； 「十三道監察御史」為浙江道監察御史、江西道監察御史、福建道監察御史、 四川道監察御史、陝西道監察御史、雲南道監察御史、河南道監察御史、廣西道監察御史、 廣東道監察御史、山西道監察御史、山東道監察御史、湖廣道監察御史、貴州道監察御史； 「大理寺主要職員」為大理寺卿、左少卿、少卿和右少卿， 「大理寺其他職員」則是除了大理寺卿、左少卿、少卿和右少卿外之大理寺職員。
京衛京營與中央軍事官署類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中京衛京營與中央軍事官署類的大都督府門和 京營門去做官職上分類的基礎，整理了「都督府主要職員」、「都督府其他職員」、 「京營總兵官」、「京營副總兵」、「京營總督提督」、「京營經歷記錄」、 「協理京營戎政」、「五軍軍營」、「神機神樞」和「錦衣衛」等10個官職類別。 其中，「都督府主要職員」為左都督和右都督，而「都督府其他職員」 為除了左都督和右都督外的都督府職員；「京營經歷記」錄則是整理除了曾經在在京營擔任總督、 提督或是戎政的職員紀錄之外的其他京營相關的經歷。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中京衛京營與中央軍事官署類的大都督府門和 京營門去做官職上分類的基礎，整理了「都督府主要職員」、「都督府其他職員」、 「京營總兵官」、「京營副總兵」、「京營總督提督」、「京營經歷記錄」、 「協理京營戎政」、「五軍軍營」、「神機神樞」和「錦衣衛」等10個官職類別。 其中，「都督府主要職員」為左都督和右都督，而「都督府其他職員」 為除了左都督和右都督外的都督府職員；「京營經歷記」錄則是整理除了曾經在在京營擔任總督、 提督或是戎政的職員紀錄之外的其他京營相關的經歷。
南京官署類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中南京官署類的南京六部門、 南京司法監察門和南京軍事官署門去做官職上分類的基礎，整理了「南京兵部尚書」、 「南京吏部尚書」、「南京戶部尚書」、「南京禮部尚書」、「南京刑部尚書」、 「南京工部尚書」、「南京六部其他職員」、「南京司法監察相關職員」、 「南京其他職員」、「南京提督」、「南京軍事主要職員」和「南京軍事經歷記錄」等12個官職類別。 其中，「南京軍事主要職員」為南京中軍、南京指揮、南京前軍、南京右軍、南京左軍、 南京都督、南京鎮撫、南京左都督或南京右都督的職員；「南京軍事經歷記錄」為守備南京、 守南京、廵視南京營務、協守南京或留守南京等相關南京經歷記錄； 「南京其他職員」為上述11類別之外，在南京擔任過其他職位之記錄。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中南京官署類的南京六部門、 南京司法監察門和南京軍事官署門去做官職上分類的基礎，整理了「南京兵部尚書」、 「南京吏部尚書」、「南京戶部尚書」、「南京禮部尚書」、「南京刑部尚書」、 「南京工部尚書」、「南京六部其他職員」、「南京司法監察相關職員」、 「南京其他職員」、「南京提督」、「南京軍事主要職員」和「南京軍事經歷記錄」等12個官職類別。 其中，「南京軍事主要職員」為南京中軍、南京指揮、南京前軍、南京右軍、南京左軍、 南京都督、南京鎮撫、南京左都督或南京右都督的職員；「南京軍事經歷記錄」為守備南京、 守南京、廵視南京營務、協守南京或留守南京等相關南京經歷記錄； 「南京其他職員」為上述11類別之外，在南京擔任過其他職位之記錄。
地方官署類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中地方官署類的京府門、省官門、府官門、 州官門和縣官門去做官職上分類的基礎，整理了「順天府主要職員」、 「順天府其他職員」、「應天府主要職員」、「應天府其他職員」、 「承宣布政主要職員」、「承宣布政其他職員」、「提刑按察使司」、「地方提學」、 「府官」、「州官」、「縣官」和「未入流」等12個官職類別。 其中，「順天府主要職員」為順天府府尹，「順天府其他職員」為除了府尹外之順天府其他的職員； 「應天府主要職員」為應天府府尹和知府，「應天府其他職員」為除了府和知府外之應天府的其他職員； 「承宣布政主要職員」為承宣布政使司參政、承宣布政使司參議、左布、右布政、右參政、 左參議和左參政，「承宣布政其他職員」為除了承宣布政使司參政、承宣布政使司參議、 左布、右布政、右參政、左參議和左參政外之承宣布政使司的職員；「未入流」為學正、 教諭、訓導、吏目和典史。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中地方官署類的京府門、省官門、府官門、 州官門和縣官門去做官職上分類的基礎，整理了「順天府主要職員」、 「順天府其他職員」、「應天府主要職員」、「應天府其他職員」、 「承宣布政主要職員」、「承宣布政其他職員」、「提刑按察使司」、「地方提學」、 「府官」、「州官」、「縣官」和「未入流」等12個官職類別。 其中，「順天府主要職員」為順天府府尹，「順天府其他職員」為除了府尹外之順天府其他的職員； 「應天府主要職員」為應天府府尹和知府，「應天府其他職員」為除了府和知府外之應天府的其他職員； 「承宣布政主要職員」為承宣布政使司參政、承宣布政使司參議、左布、右布政、右參政、 左參議和左參政，「承宣布政其他職員」為除了承宣布政使司參政、承宣布政使司參議、 左布、右布政、右參政、左參議和左參政外之承宣布政使司的職員；「未入流」為學正、 教諭、訓導、吏目和典史。
地方軍事與治安機構類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中地方軍事與治安機構類的地區軍官門和 (行)都指揮使司門做官職上分類的基礎，整理了「總兵官」、「將軍」、「參將」、 「鎮守」、「提督」、「鎮守總兵官」、「協守副總兵」、「游擊將軍」、「副總兵」、 「都指揮使」、「行都指揮使」、「衛指揮使」、「所指揮使」、「其他指揮」、 「整飭、整飭兵備」和「分守地方記錄」等16個官職類別。 其中，「分守地方記錄」為履歷當中有分守地方之記錄， 例如：守揚州、守撫州府、守易州、守東海等等。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中地方軍事與治安機構類的地區軍官門和 (行)都指揮使司門做官職上分類的基礎，整理了「總兵官」、「將軍」、「參將」、 「鎮守」、「提督」、「鎮守總兵官」、「協守副總兵」、「游擊將軍」、「副總兵」、 「都指揮使」、「行都指揮使」、「衛指揮使」、「所指揮使」、「其他指揮」、 「整飭、整飭兵備」和「分守地方記錄」等16個官職類別。 其中，「分守地方記錄」為履歷當中有分守地方之記錄， 例如：守揚州、守撫州府、守易州、守東海等等。
文武散階勛爵類
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中文武散階勛爵類的勛爵門、文勛階門、 文散階門、武勛階門和武散階門做官職上分類的基礎，整理了「勛爵階」、 「文勛階」、「文散階」、「武勛階」、「武散階」、「柱國」和「榮祿、光祿大夫」等7個官職類別。
此類別依照〈明代職官中英辭典〉 中文武散階勛爵類的勛爵門、文勛階門、 文散階門、武勛階門和武散階門做官職上分類的基礎，整理了「勛爵階」、 「文勛階」、「文散階」、「武勛階」、「武散階」、「柱國」和「榮祿、光祿大夫」等7個官職類別。
文官功臣/武官功臣
明朝在太祖定天下以及成祖起兵時存在一些受封的封號 ，亦有記錄於人名權威人物傳記資料庫的記錄之中，但由於並非官職， 所以並未收錄於〈明代職官中英辭典〉 ，例如：「開國翊運守正文臣」、 「奉天翊衛推誠宣力守正文臣」或「奉天翊衛推誠宣力武臣」等等。 因此本資料集依照文官、武官的差異新增文官功臣以及武官功臣兩類。
明朝在太祖定天下以及成祖起兵時存在一些受封的封號 ，亦有記錄於人名權威人物傳記資料庫的記錄之中，但由於並非官職， 所以並未收錄於〈明代職官中英辭典〉 ，例如：「開國翊運守正文臣」、 「奉天翊衛推誠宣力守正文臣」或「奉天翊衛推誠宣力武臣」等等。 因此本資料集依照文官、武官的差異新增文官功臣以及武官功臣兩類。